Künstliche
Intelligenz
Beratung
Künstliche Intelligenz beschert uns mit atemberaubendem Tempo neue Möglichkeiten, Geschäftsabläufe effizienter zu gestalten, indem zeitraubende Routinetätigkeiten entweder autonom von der Software erledigt werden oder Sie mit KI wesentlich schneller werden, z.B. bei Angebotspräsentationen.
Das folgende Angebot zeigt, wie wir Sie als ehrenamtliche Berater dabei unterstützen, den passenden KI-Einsatz zu finden.
Künstliche Intelligenz – massive Wettbewerbsvorteile nutzen
Seit 2025 ist Künstliche Intelligenz (KI) kein vorübergehender Trend mehr, sondern verändert zunehmend fundamental alle Wirtschaftssektoren, die Strukturen des öffentlichen Dienstes sowie das private Leben unserer Klienten und Mitglieder.
Dies erfordert eine Ergänzung unseres Beratungsspektrums und unserer Beratungsformen.

Zielgruppen und Herausforderungen
Der Einzug der KI verändert die Lebens- und Arbeitswelten unserer Klienten fundamental. Deswegen bieten die AktivSenioren neue Beratungsinhalte und erweiterte Themenschwerpunkte an - in allen Wirtschaftssektoren und Branchen, in der Verwaltung und im privaten Leben.
- Automatisierung im Handwerk und Gewerbe:
Auch traditionelle Branchen nutzen KI zur Materialberechnung, Routenplanung oder Kundenkommunikation. Unsere Gründungsberatung muss Gründer anleiten, diese Tools von Tag eins an einzuplanen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. - Verschiebung im Dienstleistungssektor:
Marketing, Buchhaltung und Kundenservice werden stark KI-gestützt. Wir beraten KMUs darin, wie sie durch KI-Einsatz dem Fachkräftemangel begegnen können, ohne die menschliche Qualitätskontrolle zu verlieren. - Bürgernahe KI-Verwaltung:
Kommunen und Landratsämter stehen unter dem Druck, Prozesse zu beschleunigen. Unsere Beratung für Institutionen fokussiert sich künftig auf die Schnittstelle zwischen Mensch und Maschine in der Verwaltung. Wir helfen dabei, Ängste bei Verwaltungsmitarbeitern abzubauen und den Fokus auf den Bürgerservice zu lenken. - Lebenslanges Lernen und neue Jobprofile:
Arbeitnehmer und Schüler müssen sich kontinuierlich anpassen. In der Schüler- und Karriereberatung vermitteln wir nicht mehr nur starre Berufsbilder, sondern die Fähigkeit zur Anpassung an eine KI-geprägte Arbeitswelt. KI-Kompetenz wird zur neuen Grundfertigkeit wie Lesen und Schreiben.
Was können wir Ihnen anbieten?
In einer Kurzanalyse ermitteln wir mit Ihnen gemeinsam das Potential der Künstlichen Intelligenz in Ihrem Unternehmen.
Im anschließenden Projekt begleiten wir Sie bei Auswahl und Implementierung sinnvoller KI-Unterstützung. Gemeinsam betrachten wir Ihr Unternehmen ganzheitlich:
- Klare Vision – Wissen Sie, wohin die Reise gehen soll? Eine klare KI-Strategie, die mit den Unternehmenszielen abgestimmt ist und von der Führung getragen wird, ist die 1. Voraussetzung.
- Datenhaushalt - Wer KI ernsthaft einsetzen will, muss zuerst aufräumen! Nicht in der IT, sondern in der Informationskultur. KI ist kein Zauberstab, der aus Datenchaos Ordnung macht. Sie zeigt schonungslos, wie gut oder schlecht die Datenbasis wirklich ist. Und wer darf welche Daten wann nutzen, sprich: haben wir ein Rollen- und Rechtemanagement?
- Eindeutige, real gelebte Prozesse – Wie arbeiten wir im Unternehmen? Machen das alle so? Sind unsere Prozesse dokumentiert? Nutzen wir ein Prozessmanagementtool?
- Grenzen der KI – Welche regulatorische, rechtliche und ethische Aspekte sind zu beachten? Welche Risiken bestehen beim Einsatz von KI-Tools? Ohne Governance-Richtlinie geht gar nichts.
- Kompetente Teams - Die richtigen Leute mit den richtigen Skills. Investition in Weiterbildung und Aufbau interner Expertise zahlt sich aus.
- Iteratives Vorgehen - Klein anfangen, schnell lernen, kontinuierlich verbessern. Agile Methoden und experimentelle Kultur fördern.
- Messbare Erfolge - KPIs definieren und verfolgen. Nur was gemessen wird, kann verbessert werden. ROI wird so transparent.
Wie gehen wir vor?
Mit unserem 3-Schritt Beratungsangebot führen wir Sie in die Digitale Transformation.
Erstgespräch
Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch mit Ihrem regionalen Ansprechpartner.
In diesem Gespräch ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen Ihre unternehmerischen Ziele, Wünsche und Bedürfnisse zur Verbesserung Ihrer Geschäftsprozesse. Fragen beziehen sich u.a. auf
- Inwieweit haben Sie schon Erfahrungen mit Künstlicher Intelligenz?
- Können Sie Ihren Beratungsbedarf schon konkret benennen?
- Ist für Sie ein erster Handlungsbedarf erkennbar, z.B. in Ihren unterstützenden Prozessen, z.B. Marketing, CRM?
Das Ergebnis ist eine Liste Ihrer Prioritäten und die Rahmenbedingungen für ein gemeinsames Projekt.
Sensibilisierung und Basis-Check
Wenn wir Sie im Erstgespräch überzeugen konnten, schließen Sie mit uns einen einmaligen Beratungsvertrag über 200 € zzgl. MwSt. für einen Basis-Check ab. Im Basis-Check ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, wie und wo sich der Einsatz von KI effizienzsteigernd auswirken kann.
Den daraus resultierenden Handlungsbedarf stellen wir in einem Spinnendiagramm dar und leiten daraus Maßnahmen für die Einführung von KI-Tools ab.
Vertiefende Beratung im Projekt
Wenn der Basis-Check Sie überzeugt hat und Sie sich für eine weitere Zusammenarbeit entscheiden, schließen wir einen Rahmenvertrag mit einem festen Stundensatz und einem geschätzten Aufwand in Tagen ab.
Üblicherweise unterstützten wir Sie bei den Themen
- Strategie, Zielbild, Risiken
- Operative Führung, Prozesse
- IT-Infrastruktur, Datenqualität, -hoheit
Wir helfen bei der Auswahl generativer und agentenbasierter KI-Tools, begleiten Sie bei der Implementierung der geplanten Maßnahmen und Veränderungsprozessen mit Rat und Tat. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Anfang an in den Nutzungsprozess der gewählten Tools eingebunden und geschult werden.
Die unbeliebten Arbeiten nach Projekten (Dokumentationen etc.) erfolgen bei uns während der Projektunterstützung, damit gibt es bei uns keine Nachlaufarbeiten und Akquisitionen, fertig ist fertig!
Im Einführungsprozess Künstlicher Intelligenz mit den AktivSenioren sind Sie jederzeit der Entscheider, wir stehen an Ihrer Seite und sind erst zufrieden, wenn Sie es sind!
Unsere Tools
Für die Analyse Ihres KI-Bedarfs Nutzen wir eine MS Excel-basiert Liste für den Basis-Check.
Die KI-Tool-Landschaft ist inzwischen so umfangreich und so schnelllebig, dass wir stets aktuell prüfen, was Ihnen für Ihre Aufgaben weiterhelfen kann, z.B. allgemeine KI für Recherche, Texterstellung / -analyse, Kundenkommunikation, Büroorganisation, Präsentation. Planen Sie die Einführung von agentenbasierter KI z.B. zur automatisierten Kundenkommunikation, richtet sich unser Augenmerk besonders auf das Definieren und Einhalten von Compliance-Regeln und darauf, dass Sie stets die finale Entscheidungshoheit in den Prozessen behalten.
An wen richtet sich unser Angebot?
Unsere Zielgruppen sind:
- Einzelunternehmer – in Gründung oder bereits operativ tätig
- Kleinste und kleine mittelständige Unternehmen aller Branchen
- Öffentlichen Einrichtungen, z.B. Vereine, kommunale Organisationen
Aufwand und Zeit und Geld
Bei der Einführung von KI-Tools müssen zahlreiche Aspekte berücksichtigt werden, u. a.:
- Was soll mit KI verbessert werden und wie wollen wir das messen?
- Ist die Datenbasis eindeutig?
- In welchem Teilbereich fange ich an?
- Wie schule ich die Mitarbeiter?
- Wie kann ich bei KI-Entscheidungen die Kontrolle behalten?
- Wie erstelle ich eine KI-Governance-Richtlinie?
- ….
Zu Projektbeginn schätzen wir den Unterstützungsaufwand, verteilt auf einen Zeitraum, den Sie festlegen.
Wir haben das Projekt im Blick; Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir fordern Ihre Beteiligung ein, wo es notwendig ist.
Wir haben das Projekt im Blick; Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, wir fordern Ihre Beteiligung ein, wo es notwendig ist.
Wir arbeiten ehrenamtlich, verlangen aber einen kleinen Kostenbeitrag für unseren Verein (einmaliger Beratungsauftrag für den Basis-Check, Rahmenvereinbarung für das Projekt, ggf. Fahrtkostenerstattung).
Kompetenzaufbau: Webinare zur Künstlichen Intelligenz für KMU
Eines unserer zentralen Anliegen ist es, unsere Mitglieder systematisch mit praxisnahem Wissen zu allen Aspekten der KI für KMU zu versorgen. Unser abgestuftes Angebot umfasst mehrere ca. 60-minütige Webinare – offen auch für unsere Klienten
Modul 0 – Einstiegsinformation (nur für neue Mitglieder)
Einführungsschulung zu den Themen Digitalisierung, Informationssicherheit und Künstliche Intelligenz.
Modul 1 – Grundlagenschulung KI
Mit einer Basischeckliste erstellen Beraterinnen und Berater eine erste Bestandsaufnahme der KI-Reife eines Unternehmens – ohne spezielle IT-Fachkenntnisse.
Modul 2.1 – Effektives Prompting
Regeln und Tipps für Beraterinnen und Berater zu effektivem Prompting für Text-, Bild- und Präsentationserstellung. Live-Vorführung mit verschiedenen GenAI-Tools (ChatGPT, Perplexity, Mistral LeChat, Gamma).
Modul 2.2 – KI richtig einsetzen
Für Beraterinnen und Berater zu technischen, organisatorischen, rechtlichen und finanziellen Aspekten für einen ordnungsgemäßen Einsatz im Klienten-Unternehmen
Modul 2.3 – Agentic AI – Die nächste Stufe
Überblick für Beraterinnen und Berater zu wesentlichen Begriffen, beispielhaften Nutzungsmöglichkeiten, Einsatzaspekten und besonderen Risiken Agenten-basierter Künstlicher Intelligenz im Klienten-Unternehmen
Für Mitglieder: Materialien und Termine in unserem Intranet.
Externe Interessierte: Kontakt gerne per E-Mail an
Workshop: Besser werden mit KI - Einsteigerworkshop für KMU
Unser praxisorientierter Workshop richtet sich speziell an Einzelunternehmer sowie Mitarbeitende von Kleinstunternehmen und KM mit und ohne konkrete Vorstellungen zur Nutzung von KI. In einem Tages-Workshop (ca. 8 Stunden, bei Ihnen vor Ort):
- schaffen wir ein gemeinsames Verständnis für den Einsatz von KI
- ermitteln wir den Reifegrad des Unternehmens für die Nutzung von KI
- definieren wir die Elemente für die Erstellung eines KI-Pilotprojektes
Der Workshop wird individuell nach Ihren Bedürfnissen gestaltet.
Jetzt Kontakt aufnehmen – melden Sie sich per E-Mail bei
FAQs
Haben Sie weitere Fragen?
Dann schauen Sie sich gerne unser Fragen- und Antwortliste an.
Unser umfangreiche Beratungsangebot zu KI ist niederschwellig, d.h. speziell auf Einzelunternehmer und KMU ausgerichtet, die neben ihrem Kerngeschäft wenig Zeit und Geld in dieses als notwendig erkannte Thema investieren können.
Die Vorteile auch für Einzelunternehmer und KMU liegen auf der Hand: Effizienzsteigerung, Qualitätsverbesserung und Transparenzerhöhung.
Fehlendes Personal kann ersetzt werden, wenn eine sinnvolle Automatisierung von Vorgängen implementiert wird. Das verschafft Ihnen Zeit, sich mehr um Ihr Kerngeschäft zu kümmern.
Mit einer einfachen und leicht verständlichen Checkliste analysieren wir, in welchen Bereichen die Einführung generativer oder Agenten-basierter KI sinnvoll ist.
Ohne die nachstehenden Voraussetzungen scheitert jede KI-Einführung:
- Klare Strategie – was will ich verbessern und wie will ich das messen?
- Redundanzfreie Datenbasis
- Eindeutige, real gelebte Prozesse
- Gesetzeskonformes Regelwerk zur KI-Nutzung (Compliance)
- Ein auf die KI-Nutzung vorbereitetes Team
- Definition eine KI-Pilotprojektes
Ein Marketingplan lässt sich heute wesentlich einfacher mit Hilfe sog. Generativer KI, z.B. ChatGPT, Microsoft Copilot usw., erstellen.
Eingehende E-Rechnungen werden im Buchhaltungssystem feldgenau analysiert und für die weitere Verarbeitung aufbereitet.
Branchenspezielle KI-Modelle unterstützen zusätzlich, z.B. bei der effizienten Produktbereitstellung, abhängig von der Nachfrage, Logistik oder Zulieferung.
DSGVO, Patentrecht, EU-Richtlinien, z.B. zur E-Rechnung, zum Digitalen Produktpass, EU AI Act bestimmen die Rahmenbedingungen bei der Nutzung Künstlicher Intelligenz.
Die deutsche Förderlandschaft zur KI ist sehr komplex und im ständigen Wandel begriffen. Gemeinsam suchen wir nach der optimalen Nutzung bundes- und landesweiter oder regionaler Förderprogramme.
Wir sind über 450 Unternehmer, Selbständige, Fach- und Führungskräfte im Ruhestand und bündeln Lebens- und Berufserfahrungen aus vielen Branchen und Funktionen. Klienten, die sich eine Beratung zu Marktpreisen nicht leisten können, sind willkommen. Wir helfen ehrenamtlich. Und – wir haben und nehmen uns Zeit für Sie.
Wir gehen nach einem bewährten Verfahren vor.
Zunächst informieren wir über die anwendungs- und Einsatzmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz, sensibilisieren für den individuellen Handlungsbedarf und erklären den Beratungsprozesses.
Es schließt sich eine strukturierte Bestandsaufnahme, z.B. anhand von Checklisten an, die Bewertung und Analyse der Ergebnisse, das Aufzeigen der konkreten Einsatzszenarien mit passenden KI-Tools, eine Entscheidungsunterstützung für mögliche Maßnahmen und die Festlegung von Prioritäten.
Danach begleiten wir die Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen, unterstützen den Veränderungsprozesses mit besonderem Fokus auf Mitarbeiter, Compliance und menschliche Entscheidungshoheit und prüfen mit Ihnen nach entsprechender Zeit den Erfolg der Maßnahmen.
Wir helfen Ihnen
Wir sind erfahrene Berater für Ihre Fragen und Ideen rundum Ihr geplantes oder existierendes Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir individuelle Strategien und Konzepte.
