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IT-Sicherheit für KMU: Informations- und IT-Sicherheit verständlich erklärt

Sie sind Inhaber oder Geschäftsführer eines kleineren Unternehmens und haben einen IT-Sicherheitsvorfall oder möchten diesem vorbeugen? Die Digitalisierung bringt enorme Chancen – aber auch wachsende Risiken. Informationssicherheit, IT-Sicherheit und Datenschutz sind heute für Unternehmen jeder Größe unverzichtbar, gerade für KMU und Einzelunternehmer, die oft ohne eigene IT-Abteilung arbeiten.
Mit unserem 3-Schritte-Beratungsangebot (Erstgespräch, Basis-Check und Projekt) begleiten wir Sie auf dem Weg zu mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen.

Ergänzt werden unsere Angebote durch den Marktplatz IT-Sicherheit, eine unabhängige IT-Sicherheits-Plattform (https://it-sicherheit.de), die vom Institut für Internet-Sicherheit – if(is) der Westfälischen Hochschule in Gelsenkirchen betrieben wird.

Informationssicherheit betrifft jede Organisation!

Was ist Informationssicherheit?


Mit Informationssicherheit wird der umfassende, geschützte Zustand der Informations-verarbeitung, -speicherung und -lagerung in einer Organisation, mit dem Ziel verstanden, die sogenannten zentralen Schutzziele zu gewährleisten:

  1. Vertraulichkeit: Nur autorisierte Personen dürfen auf Informationen der Organisation zugreifen.
  2. Integrität: Informationen müssen korrekt und unverändert bleiben, d.h. nicht verfälscht werden.
  3. Verfügbarkeit: Informationen und Systeme müssen zuverlässig und wann immer notwendig zugänglich sein.

Informationssicherheit in der Praxis orientiert an der ISO/IEC-27001-Reihe gewährt:

  • Schutz der Vermögenswerte (assets) eines Unternehmens
  • Schutz des Unternehmens vor Gefahren und Bedrohungen
  • Vermeidung von Schäden, Minimierung von Risiken

Was sind Cyber Security und IT-Sicherheit?


IT-Sicherheit konzentriert sich auf den Schutz digitaler Systeme, Netzwerke und Daten.

Cyber Security ist der weiteste Begriff und umfasst den Schutz aller vernetzten Systeme vor Angriffen aus dem Internet – also einen Teilbereich der Informationssicherheit mit Fokus auf Cyberbedrohungen. Es betrachtet nicht nur technische Systeme, sondern auch menschliche Faktoren, Prozesse und externe Bedrohungen, z.B. Social Engineering, Phishing, Angriffe auf Cloud-Dienste. Künstliche Intelligenz ermöglicht diese Bedrohungen auf ungeahnte Weise.

Für KMU und Einzelunternehmer ist ein grundlegendes Verständnis aller drei Bereiche entscheidend, um Risiken frühzeitig zu erkennen und gezielt zu handeln, auch unter Einsatz nützlicher Künstlicher Intelligenz.

Was ist Datenschutz?


Datenschutz ist der Schutz personenbezogener Daten von Individuen unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Datenschutz in einem Satz ist der Schutz von personenbezogenen Daten natürlicher Personen, welche sich innerhalb der EU aufhalten, bei teilweiser oder gänzlicher automatisierter Verarbeitung oder bei nicht automatisierter Verarbeitung in einem Dateisystem.

Datenschutz hat dieselben zentralen Schutzziele (siehe oben 1.–3.) für personenbezogene Daten und zusätzlich die erweiterten Sicherheitsziele:

  • Authentizität: Nur Personen / Systeme, deren Identität erwiesen ist, können an einer Verarbeitung, Kommunikation etc. teilnehmen
  • Verbindlichkeit: Heißt, dass Handlungen und Entscheidungen nachvollziehbar und zurechenbar sind, z.B. das Senden bzw. Empfangen einer Information / Nachricht können nicht abgestritten werden.

Was können wir Ihnen anbieten?

In einer Kurzanalyse ermitteln wir gemeinsam den Status und den spezifischen Bedarf zur Informationssicherheit in Ihrem Unternehmen.

Wir sind spezialisiert auf die Bedürfnisse von Start-Ups bzw. kleinen KMU. Ziel ist es, diese Unternehmensgruppe strukturell in ihrer Sicherheitsarchitektur zu begleiten, ohne sie mit klassischen, überdimensionierten Anforderungen zur Informationssicherheit zu überfordern, beispielsweise mit:

  • Etablierung grundlegender Sicherheitskonzepte, die skalierbar sind
  • Datenschutzkonforme Verarbeitung sensitiver Daten
  • Minimalinvasive Lösungen, die mit wenig Ressourcen funktionieren
  • Technische Beratung mit Fokus auf Umsetzbarkeit und Geschwindigkeit

Im anschließenden Projekt begleiten wir Sie bei der schrittweisen Einführung der ausgewählten Maßnahmen / Arbeitspakete zur Verbesserung der Informationssicherheit, beispielsweise mit:

  • Festlegung Technisch-Organisatorischer Maßnahmen (TOM)
  • Grundschutz personenbezogener Daten gemäß DSGVO
  • Information Ihrer Mitarbeiter, ggf. Training zur Prävention
  • ggf. spezifischer Zugang zu bzw. Verfügbarkeit von IT-Systemen
  • ggf. Erstellung eines Notfallhandbuchs inkl. SW/HW-Dienstleistereinbindung

Wie gehen wir vor?

Mit unserem 3-Schritt Beratungsangebot verbessern wir Ihre Informationssicherheit.

Erstgespräch

Feststellung, welcher Beratungsbedarf im Bereich Informationssicherheit besteht:

  • Inwieweit haben Sie schon Erfahrungen mit Informations- bzw. Cybersicherheit und Datenschutz?
  • Können Sie Ihren Beratungsbedarf schon konkret benennen?
  • Ist für Sie ein erster Handlungsbedarf erkennbar, z.B. Sicherheitsvorfall, fehlende Datensicherung, Sicherheitsvorsorge?

Im persönlichen Gespräch werden gemeinsam die Vorbereitungen und Vorarbeiten für eine Zusammenarbeit besprochen und die Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen geklärt.

Und dann liegt es an Ihnen: Gemeinsamer Start in die geplanten Arbeiten oder eine nette Verabschiedung ohne finanzielle bzw. persönliche Reue.

Sensibilisierung und Basis-Check

Nach Ihrem „Ja“ schließen Sie mit uns einen einmaligen Beratungsvertrag über 200 € zzgl. MwSt. für einen Basis-Check ab.

Im Basis-Check ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen den Stand und den Bedarf Ihrer Anforderungen zur Informationssicherheit. Sie und wir möchten keine Zeit verlieren. Wir benötigen nur einige wenige Analysen und Prüfungen, um mit Ihnen zum Kern Ihrer Anforderungen zu kommen. Und wieder liegt es in Ihrer Hand: Gemeinsame Fortführung und Umsetzung gemäß Ihren Prioritäten und Bedarfe oder eine nette Verabschiedung.

Vertiefende Beratung im Projekt

Nach Ihrem „Ja“ schließen wir einen Rahmenvertrag mit einem festen Stundensatz und einem geschätzten Aufwand in Tagen ab.

Es werden die vereinbarten Maßnahmen priorisiert, die Veränderungsprozesse begleitet und mit Rat und Tat unterstützt (Unterstützung bei der Umsetzung). Bei der Einbindung Dritter (Lieferanten, Dienstleister) helfen wir gerne beim Projektmanagement, Monitoring und der Qualitätssicherung.

Gemäß Ihrer Beauftragung können bspw. folgende Regelungen bzw. Dokumente zur Informationssicherheit individuell für Ihr Unternehmen erstellt werden:

  • Entwicklung von unternehmensweiten Sicherheitsrichtlinien, die praktika-bel sind und bspw. die Führung, Verantwortung und Vertraulichkeit Ihres Unternehmens, aber auch die Übersetzung komplexer Anforderungen in konkrete, machbare Schritte für wachsende Teams beschreiben
    und / oder
  • Etablierung von internen Prozessen zur Vermeidung von Sicherheitsvorfällen zur physischen Sicherheit, am Arbeitsplatz (Büro/Home), die Verwaltung der Unternehmenswerte/-Assets (Betriebsmittel / Betriebsprozesse), insbesondere bei Lizenzen & Patenten, sowie ein Risikomanagement für Ihr Unternehmen
    und / oder
  • Entwicklung von Regelungen zur IT- und Cybersicherheit, die den internen Zugriffsschutz sowie Datenschutz (TOM, DSGVO minimal) und das externe IT-Dienstleistermanagement (IT-/TK-Kommunikation, ggf. inkl. Firewalls/Gateways und übliche HW/SW) Ihres Unternehmens beschreiben
    und / oder
  • Integration sicherer, benutzerfreundlicher Prozesse im Umgang mit Kundendaten

Speziell für den Bereich Datenschutz nach DSGVO können folgende wichtige Dokumente bzw. Regelungen für Ihr Unternehmen erstellt werden:

  • Datenschutzhandbuch
  • Verarbeitungsverzeichnis
  • Verarbeitungsbeschreibung
  • Dokumentation Auftragsverarbeiter
  • TOM-Fragenkatalog Client und Serversystem
  • TOM-Fragenkatalog laufender Maßnahmen
  • Datenschutz-Folgeabschätzung

Da, wo sich etwas ändert, ist es in der Regel auch eine Aufgabe, Menschen (Gesellschafter, Mitarbeiter, Banken etc.) mitzunehmen und für die Ziele zu begeistern. Als ehemalige Führungskräfte der Wirtschaft sind wir in der Kommunikation auf verschiedenen Ebenen sehr erfahren und können Sie im Veränderungsmanagement dabei bestens unterstützen.

Die unbeliebten Arbeiten nach Projekten (Dokumentationen etc.) erfolgen bei uns während der Projektunterstützung, damit gibt es bei uns keine Nachlaufarbeiten und Akquisitionen, fertig ist fertig!

Im Bereich der Informationssicherheit mit den AktivSenioren sind Sie jederzeit der Entscheider, wir stehen an Ihrer Seite und sind erst zufrieden, wenn Sie es sind

An wen richtet sich unser Angebot?

Unsere Zielgruppen sind:

  • Einzelunternehmer – in Gründung oder bereits operativ tätig
  • Kleinste und kleine mittelständige Unternehmen aller Branchen
  • Öffentlichen Einrichtungen, z.B. Vereine, kommunale Organisationen

Aufwand und Zeit und Geld

Unsere Informationssicherheitsprojekte skalieren sehr unterschiedlich, von wenigen Tagen und / oder verteilt auf einen Zeitraum, den Sie festlegen. Wir haben das Projekt im Blick; Sie können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft und die Entwicklung Ihres Unternehmens konzentrieren.

Wir arbeiten ehrenamtlich, verlangen aber einen kleinen Kostenbeitrag für unseren Verein (einmaliger Beratungsauftrag für den Basis-Check, Rahmenvereinbarung für das Projekt).

Kompetenzaufbau: Webinare zu IT-Sicherheit und Informationssicherheit für KMU

Eines unserer zentralen Anliegen ist es, unsere Mitglieder systematisch mit praxisnahem Wissen zu IT-Sicherheit und Informationssicherheit zu versorgen. Unser abgestuftes Angebot umfasst ca. 60-minütige Webinare – offen auch für Externe.

Modul 0 – Einstieg (nur für neue Mitglieder)

Einführungsschulung zu den Themen Digitalisierung, Informationssicherheit und Künstliche Intelligenz – ausschließlich für neue Mitglieder.

Modul 1 – Grundlagen IT-Sicherheit für KM

Modul 1 vermittelt allen Beraterinnen und Beratern die Grundlagen, um das Thema IT-Sicherheit in Beratungsgesprächen kompetent anzusprechen. Mit einer Basischeckliste wird eine erste Bestandsaufnahme der Sicherheitslage erstellt – ohne spezielle IT-Fachkenntnisse.

Für Mitglieder: Materialien und Termine in unserem Intranet.

Für externe Interessierte: Kontakt gerne per E-Mail an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein..

Workshop: IT-Sicherheit im KMU – Einstieg für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Workshop: IT-Sicherheit im KMU – Einstieg für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen

Unser praxisorientierter Workshop richtet sich speziell an Einzelunternehmer sowie Mitarbeitende von Kleinstunternehmen und KMU. In einem Tages-Workshop (ca. 8 Stunden, bei Ihnen vor Ort):

  • schaffen wir ein einheitliches Verständnis für die Grundlagen der IT-Sicherheit und Informationssicherheit
  • analysieren wir den aktuellen Sicherheitsstatus Ihres Unternehmens
  • leiten wir konkrete, sofort umsetzbare Schutzmaßnahmen ab.

Der Workshop wird individuell nach Ihren Bedürfnissen und Ihrer Branche gestaltet.

Jetzt Kontakt aufnehmen: melden Sie sich per E-Mail bei Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. und stärken Sie die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen.


FAQs

Haben Sie weitere Fragen?
Dann schauen Sie sich gerne unser Fragen- und Antwortliste an.

Welche Zielgruppe unterstützen die AktivSenioren bei der Informationssicherheit?

Unser umfangreiches Beratungsangebot zur Informationssicherheit ist niedrigschwellig, d. h. speziell auf Einzelunternehmer und KMU ausgerichtet. Diese können neben ihrem Kerngeschäft nur wenig Zeit und Geld in dieses absolut geschäftskritische Thema investieren.

Wie sichere ich die IT-Systeme in meinem Unternehmen ab?

Selbst die besten digitalen Systeme mit wertvollen Geschäftsdaten sind wertlos, wenn sie nicht gegen Fremdzugriff innerhalb und außerhalb des Unternehmens gesichert sind.

Mithilfe einer einfachen und leicht verständlichen Checkliste analysieren wir, in welchen Bereichen Handlungsbedarf besteht, beispielsweise bei der Datensicherung, dem Passwortmanagement oder dem Notfallhandbuch. Gemeinsam erarbeiten wir konkrete Lösungen, gerne auch in Zusammenarbeit mit Ihrem IT-Dienstleister. Dabei berücksichtigen wir stets auch die Vorgaben der DSGVO und unterstützen Sie beispielsweise bei der Festlegung von TOM (technisch-organisatorischen Maßnahmen) oder der Erstellung von Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.

Wie unterstützt mich die Künstliche Intelligenz bei meinen Maßnahmen zur IT-Sicherheit?

Moderne Tools für die Informationssicherheit wie Virenscanner, Firewalls und Passwortmanager verfügen heute häufig über integrierte KI-Funktionen. Dadurch können Bedrohungen besser erkannt und Gegenmaßnahmen automatisch ergriffen werden.

Welche Dokumente zur Informationssicherheit sollte ich haben?

Zu folgenden Themen sollten Dokumente vorhanden sein:

  • Organisation,
  • Umgang mit Informationen,
  • physische Sicherheit,
  • IT-Betriebssicherheit,
  • IT- und Kommunikationssicherheit,
  • Anschaffung-Entwicklung-Instandhaltung,
  • Notfallhandbuch.

Idealerweise werden die Informationen in TOM (Technisch-Organisatorischen-Maßnahmen) zusammengefasst.

Welche Fördermöglichkeiten zur Umsetzung der Digitalen Transformation kann ich nutzen?

Die deutsche Förderlandschaft für Informationssicherheit ist sehr komplex und befindet sich in ständiger Veränderung. Gemeinsam suchen wir nach der bestmöglichen Nutzung von Förderprogrammen des Bundes, der Länder und der Regionen.

Warum sind die AktivSenioren mein idealer Begleiter bei der Digitalen Transformation?

Wir sind ein Netzwerk aus über 450 Unternehmern, Selbstständigen und Führungskräften im Ruhestand. Wir bündeln unsere Lebens- und Berufserfahrung aus mehr als 70 Wirtschaftszweigen. Wir beraten Klienten, die sich eine Beratung zu Marktpreisen nicht leisten können, ehrenamtlich. Wir helfen ehrenamtlich.

Wir haben und nehmen uns Zeit für Sie.

Wie gehen die AktivSenioren in den Beratungsprojekten der Informationssicherheit vor?n Transformation vor?

Wir gehen nach einem bewährten Verfahren vor. Zunächst informieren wir über die Notwendigkeit, geschäftskritische Daten optimal zu schützen. Wir sensibilisieren für den individuellen Handlungsbedarf und erklären den Beratungsprozess. Diese Erstberatung ist kostenfrei.

Im Anschluss folgt eine strukturierte Bestandsaufnahme, z. B. anhand von Checklisten, die Bewertung und Analyse der Ergebnisse, das Aufzeigen konkreter Verbesserungspotenziale, eine Entscheidungsunterstützung für mögliche Maßnahmen und die Festlegung von Prioritäten. Die Kosten dafür betragen pauschal 200 € zzgl. MwSt.

Anschließend begleiten wir die Einleitung und Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen in der Regel mit Ihrem IT-Dienstleister. Nach entsprechender Zeit prüfen wir mit Ihnen den Erfolg der durchgeführten Maßnahmen. Die Kosten dafür werden in einem Rahmenauftrag vereinbart. Der Stundensatz beträgt zwischen 30 € und 70 €, ggf. zzgl. Reisekosten.

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